Kiedy przesyłamy listy większości osób zależy na tym by była ona należycie zaadresowana. Może zdziwi dużej grupy osób fakt, że to od starannego i prawidłowego zaadresowania koperty zależeć będzie szybkie załatwienie sprawy, która zawarta jest w liście. Kierowanie nie jest takim zawiłym zadaniem, a wręcz jednym z najprostszych. Kiedy tak właściwie adresujemy kopertę należy pamiętać w głównej mierze o jednym, a mianowicie o tytułach zawodowych, stopniach teoretycznych osób do których list kierujemy. Przetestuj koperty DL z nadrukiem. Adresowanie na kopercie musi być gorliwe. Powinno pamiętać się, że nie dopuszczalne jest dzielenie wyrazów i przenoszenie ich części. Poza tym też w adresie należy wyodrębnić zarówno odbiorcę pisma jak oraz jego siedzibę. Są to dwa detale najważniejsze, które należy oddzielić od siebie interlinią. O tych zadach powinni pamiętać wszyscy i bez różnicy czy jest to jednostka indywidualna czy jednostka gospodarcza. W przedsiębiorstwach jeśli wysyła się dużo listów to na ogół zakupiona jest adresarka. Adresowanie koperty za jej wsparciem jest o wiele łatwiejsze.