Wykorzystanie papieru urzędowego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednak są miejsca oraz przedsiębiorstwa popularne każdemu z nas, w jakich papier urzędowy jest rzeczą jak najbardziej normalną, którą posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych przeznaczeń tego rodzaju papieru jest korespondencja z klientem. W tym miejscu bezsprzecznie nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Bardzo niejednokrotnie otrzymując list z przeróżnych firm takich jak na przykład bank czy również od operatora sieci komórkowej zauważamy, że na papierze, na jakim mamy wydrukowane wiadomości istnieje też znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje – drukarnia kopert. Naturalnie tego rodzaju zabiegi można wykonać też za pomocą pospolitej domowej drukarki jednak zlecenie tego drukarni jest o wiele tańsze i wygodniejsze, w następstwie tego również mało, jaka korporacja samodzielnie drukuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do klienta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy często ma jest wyposażony w górny banner, na którym są wiadomości dotyczące firmy lub też jej poszczególnych działów.